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Le Lieu

Le Palais des Congrès est le plus grand centre de conférences de la République du Congo. Il se situe au cœur de la capitale, à Brazzaville. Il comprend deux grandes salles de conférence pour les sessions plénières, un hall de réception et une grande zone prévue pour les expositions. C’est le lieu où siège le parlement de la République du Congo.

Brazzaville, Republic of Congo

Voyage

Comment se rendre à Brazzaville? 

Brazzaville est desservie par un grand nombre de compagnies aériennes dont Air France, Royal Air Maroc, Ethiopian Airlines, Lufthansa (Pointe-Noire), Turkish Airlines et Kenyan Airlines. Senegal Airlines, EC Air, Transair Congo, Air Ivoire, Asky Airlines, RwandAir, TAAG et Cameroon Airlines font partie des compagnies régionales qui desservent Brazzaville.

Votre arrivée à l’aéroport Maya-Maya de Brazzaville :

En tant que participant à la CIEHC-3, les transferts lors de votre arrivée et lors de votre départ sont inclus dans votre inscription. Cependant, afin que nous puissions assurer ce service, nous vous remercions de bien vouloir nous tenir informé de vos heures d’arrivée et de départ et de nous indiquer les numéros de vol. Les formulaires à compléter vous seront envoyés avant votre arrivée au Congo afin que vous puissiez nous faire part de vos horaires.

Merci de nous indiquer également votre lieu de séjour afin que nous puissions vous conduire directement à votre hôtel. Dans le cas contraire, nous ne pouvons vous garantir que vous serez pris en charge à l’aéroport.

Nous insistons sur le fait que, pour des raisons de sécurité, vous soyez accueilli à l’aéroport par les organisateurs, à moins que vous n’ayez déjà organisé votre accueil et votre transfert par d’autres moyens. Quoi qu’il en soit, des représentants de la CIEHC seront en permanence à l’aéroport  afin d’aider tous les participants.

Service de navette

Pendant le déroulement de la CIEHC, un service de navette sera assuré pour vous conduire jusqu’au Palais des Congrès de Brazzaville et pour toutes les activités en lien avec cet évènement. Veuillez vérifier avec votre hôtel les horaires les plus récents lors de votre arrivée.

Visas

À ce jour,  tous les étrangers, excepté les ressortissants de la région de la CEMAC (Cameroun, Tchad, République Centrafricaine, Guinée Équatoriale et Gabon) ont besoin d’obtenir un visa avant de voyager en République du Congo. Vous devriez en faire la demande auprès de la représentation diplomatique de la République du Congo la plus proche. Plus d’informations sur http://cg.embassyinformation.com

Pour faire votre demande de visa

Veuillez prendre avec vous :

1. Un passeport en cours de validité (six mois de validité minimum)

2. Deux formulaires de demande dûment complétés, datés et signés par le voyageur.

3. Deux (2) photos d’identité récentes (prises de face). 

4. Un certificat international de vaccination prouvant l’immunisation contre la fièvre jaune

5. Une copie des billets d’avion ou de votre itinéraire délivré par un agent de voyage agréé.

6. Une lettre de l’entreprise affirmant que celle-ci assume l’entière responsabilité sur le plan financier du voyageur (pour les voyages d’affaires uniquement).

7. Les frais exigés (qui varient selon les pays) pour la délivrance de votre visa.

Veuillez noter que les organisateurs de la CIEHC vont informer toutes les ambassades et tous les consulats de la République du Congo de la tenue de la conférence et de l’exposition afin de faciliter les démarches de visa. Les organisateurs délivreront une lettre d’invitation pour le visa à chaque participant.

Si aucune représentation diplomatique de la République du Congo ne se trouve à proximité, nous aurons la possibilité de délivrer des visas lors de votre arrivée (merci de noter que cette démarche fera l’objet de frais administratifs dont le montant est raisonnable). Si vous demandez un visa lors de votre arrivée, merci de nous en informer au moins un mois à l’avance afin que nous puissions prendre les dispositions nécessaires. Nous ne délivrerons PAS de visa à l’arrivée pour les participants qui résident dans un pays où se trouve une représentation diplomatique de la République du Congo.

Conseils Utiles

Que devrais-je prendre avec moi à Brazzaville ?

  • Un certificat de vaccination contre la fièvre jaune. C’est obligatoire et on peut vous le demander lors de votre arrivée.
  • Une photocopie de votre passeport car il est recommandé de toujours avoir une pièce d’identité sur vous.
  • Assurance. Vous devez vous assurer et ceci relève de votre responsabilité.
  • Cartes bancaires. Les cartes Visa, American Express et Master Card sont acceptées dans les principaux hôtels et dans certains restaurants. Cependant, évitez de dépendre systématiquement de vos cartes bancaires. Il est recommandé de toujours avoir des espèces sur vous.
  • Une trousse médicale est toujours la bienvenue en cas de besoin.
  • Des comprimés contre le paludisme et un spray anti-moustique car vous allez séjourner dans une zone de paludisme.
  • Votre téléphone portable. Vous pouvez acheter une carte SIM locale pour moins de 10 $

Langues
Le français est la langue officielle mais le lingala et le munukutuba sont les deux langues locales les plus courantes.

Douanes
Ne prenez pas de photos d’officiels en uniformes ou de tout équipement ou installation militaire. Plus généralement, soyez discret lorsque vous prenez des photos dans les lieux publics.

Santé
Le vaccin contre la fièvre jaune est obligatoire pour les adultes et les enfants de plus de neuf mois et les vaccins contre le choléra, la méningite, la typhoïde et la polio sont vivement recommandés.

Eau
Ne buvez pas l’eau du robinet. Vous trouverez aisément de l’eau en bouteille.

Devise

Le franc CFA d’Afrique centrale est la monnaie de la République du Congo. Les dollars US et les euros peuvent être facilement utilisés et échangés à condition que les billets soient en bon état.
Les taux de change actuels sont de : 1 USD = 450 CFA et 1 EURO = 655 CFA

Communications
L’indicatif téléphonique international de la République du Congo est le +242 pour les appels entrants. Pour les appels passés à partir du Congo, composez le 00 suivi du code pays (par exemple 0033 pour la France). Les appels directs à l’international sont possibles. Le réseau téléphonique local est peu fiable. Le standard GSM utilise les bandes de fréquence 900 et 1800 Mhz.

Électricité
Le courant électrique est de 220 volts, 50Hz. Les types de prises utilisées sont les prises à deux broches rondes.

Fuseau horaire
GMT +1